Table of contents
Kalau kamu baru saja berlangganan Google Workspace untuk mengelola email profesional seperti nama@domainmu.com, maka langkah pertama yang wajib dilakukan adalah verifikasi domain Google Workspace di cPanel. Proses ini mungkin terlihat teknis, tapi sebenarnya sangat penting dan bisa dilakukan dengan mudah kalau tahu urutannya.
Tanpa verifikasi, layanan seperti Gmail for Business, Drive, atau Calendar tidak akan aktif sepenuhnya. Akibatnya, email kamu belum bisa digunakan, dan akses admin di dashboard Google Workspace pun masih terbatas.
Artikel ini akan memandu kamu langkah demi langkah untuk melakukan verifikasi domain Google Workspace melalui cPanel dengan cepat dan benar, terutama bagi pengguna domain dan hosting IDwebhost.
Langkah-Langkah Verifikasi Domain Google Workspace di cPanel
Berikut panduan lengkap agar domain kamu bisa terverifikasi dan email profesionalmu segera aktif. Yuk, kita mulai dari awal!
Langkah 1: Login ke Dashboard Google Workspace
Pertama, buka browser dan masuk ke halaman https://admin.google.com/. Gunakan akun administrator (biasanya yang pertama kali didaftarkan) untuk login.
Begitu berhasil masuk, kamu akan diarahkan ke halaman Google Workspace Terms of Service. Pelajari isinya sebentar, lalu scroll ke bawah dan klik I understand untuk melanjutkan.
2. Setujui Terms of Service
Masih di halaman yang sama, Google akan meminta konfirmasi ulang pada bagian Terms of Service.
Pelajari persyaratannya dan klik tombol I UNDERSTAND
Scroll lagi ke bawah dan klik ACCEPT TERMS OF SERVICE untuk menyetujui dan lanjut ke tahap berikutnya.
Langkah ini memastikan kamu menyetujui seluruh ketentuan penggunaan layanan Google Workspace.
Langkah 3: Buka Menu Verifikasi Domain
Setelah masuk ke dashboard utama admin Google Workspace, kamu akan melihat notifikasi di bagian atas bertuliskan Verify.
Klik tombol tersebut untuk mulai proses verifikasi domain.
Kemudian klik Get started pada wizard yang muncul. Google akan menanyakan di mana domain kamu dikelola.
Langkah 4: Pilih Metode Verifikasi
Pada bagian Select your domain host, pilih opsi My domain uses a different host. Langkah ini digunakan kalau domain kamu dikelola di tempat lain seperti IDwebhost.
Setelah itu, Google akan menampilkan beberapa pilihan DNS record yang bisa kamu gunakan, seperti TXT atau CNAME record.
Kamu bebas memilih, tapi di tutorial ini kita akan menggunakan TXT record, karena cara ini paling umum dan mudah.
Langkah 5: Salin Kode Verifikasi TXT Record
Google akan memberikan kode verifikasi unik. Salin kode TXT tersebut karena nanti akan kita tempelkan di DNS zone domain kamu lewat cPanel.
Contohnya bisa seperti ini:
google-site-verification=abc123xyz...
Langkah 6: Login ke cPanel dan Buka Zone Editor
Sekarang buka cPanel hosting kamu di IDwebhost. Biasanya bisa diakses melalui: namadomain.com/cpanel atau dari Member Area IDwebhost langsung.
Setelah berhasil login, ketik “Zone Editor” di kolom pencarian cPanel. Klik menu Zone Editor, lalu klik tombol Manage di samping domain yang akan diverifikasi.
Langkah 7: Tambahkan TXT Record Baru
Di dalam Zone Editor, klik tombol Add Record.
Kemudian isi kolom berikut:
- Name: isi dengan nama domain kamu dan tambahkan tanda titik di akhir, contoh: namadomain.com.
- Type: pilih TXT
- Record: tempelkan kode verifikasi dari Google Workspace yang tadi kamu salin
Setelah itu klik Save Record.
Kalau berhasil, kamu akan melihat notifikasi kecil di pojok kanan atas yang menandakan DNS berhasil disimpan.
Langkah 8: Tambahkan MX Record Google Workspace
Agar email Google Workspace bisa berfungsi dengan sempurna, kamu juga perlu menambahkan MX record.
MX record ini bertugas mengarahkan pengiriman email ke server Google.
Hapus MX record lama (kalau ada), lalu tambahkan record berikut:
Klik Save Record setelah menambahkan.
Langkah 9: Tambahkan SPF/TXT Record
Selain MX, kamu juga perlu menambahkan SPF record untuk meningkatkan keamanan email dan memastikan pengiriman tidak masuk ke spam.
Tambahkan record baru dengan format berikut:
Klik Save Record untuk menyimpan.
Langkah 10: Tunggu Proses Propagasi DNS
Setelah semua record ditambahkan, kamu perlu menunggu proses propagasi DNS.
Biasanya ini memakan waktu antara beberapa menit hingga beberapa jam, tergantung dari kecepatan server DNS global.
Catatan: Penambahan record baru biasanya lebih cepat dibandingkan jika kamu melakukan edit pada record lama.
Langkah 11: Kembali ke Google Workspace dan Konfirmasi
Begitu DNS sudah disetting, buka kembali tab Google Workspace Admin.
Centang kotak yang bertuliskan “I have added the record” lalu klik Confirm untuk melanjutkan verifikasi.
Tunggu beberapa saat hingga Google memeriksa DNS domain kamu.
Langkah 12: Aktivasi Gmail di Google Workspace
Kalau proses verifikasi berhasil, kamu akan melihat tampilan sukses di dashboard.
Selanjutnya klik Activate Gmail untuk mulai mengaktifkan email di Google Workspace.. Kemudian klik Continue.
Lanjutkan dengan Proceed with activation.
Pada tahap ini, karena MX record sudah ditambahkan di cPanel, kamu cukup klik Continue dan tunggu proses aktivasi selesai.
Langkah 13: Selesai — Domain Sudah Terverifikasi
Tunggu beberapa menit, dan jika tidak ada error, proses verifikasi domain Google Workspace kamu akan selesai.
Kamu akan melihat notifikasi sukses di dashboard admin Google Workspace.
Kalau masih muncul error seperti “record belum terdeteksi”, tunggu 1–2 jam lalu klik Retry.
Biasanya masalah ini hanya karena propagasi DNS belum selesai.
Sekarang domain kamu sudah resmi terverifikasi dan siap digunakan untuk mengelola email bisnis di Google Workspace.
Kelebihan Verifikasi Domain Lewat cPanel
Melakukan verifikasi domain langsung dari cPanel punya banyak keuntungan, terutama bagi pengguna hosting seperti di IDwebhost. Berikut beberapa di antaranya:
- Keamanan Lebih Baik
Verifikasi membantu mencegah akses tidak sah dan perubahan DNS tanpa izin. Ini juga melindungi domain kamu dari aktivitas penipuan atau peretasan. - Email Lebih Terpercaya
Dengan record DNS yang lengkap, server email lain akan mengenali kamu sebagai pengirim yang sah. Ini sangat membantu agar email bisnis tidak masuk ke folder spam. - Perlindungan Merek (Brand Protection)
Domain yang terverifikasi mengurangi risiko email spoofing, yaitu penyalahgunaan nama domain kamu oleh pihak lain. - Integrasi Layanan Lebih Mudah
Banyak platform pihak ketiga seperti sistem CRM, email marketing, atau AI tools yang mewajibkan domain terverifikasi agar bisa terhubung dengan aman. - Meningkatkan Kepercayaan Pengunjung
Domain yang terverifikasi menandakan website dan email kamu asli, bukan tiruan. Ini memberikan rasa aman bagi pelanggan saat berinteraksi dengan bisnismu.
Kesimpulan
Melakukan verifikasi domain Google Workspace di cPanel bukan hanya langkah administratif, tapi juga pondasi penting agar sistem email dan kolaborasi kamu berjalan lancar.
Dengan mengikuti panduan di atas, kamu bisa menyelesaikannya dalam waktu singkat tanpa perlu keahlian teknis khusus.
Jika kamu ingin semua proses, mulai dari setup domain, hosting, hingga integrasi Google Workspace, berjalan lebih mudah, IDwebhost menyediakan layanan Google Workspace resmi dengan dukungan teknis lokal yang siap membantu kapan saja.
Gunakan Google Workspace melalui IDwebhost untuk mendapatkan email profesional, penyimpanan cloud yang aman, dan kemudahan kolaborasi dalam satu platform terpercaya.