Table of contents
Mengelola layanan Google Workspace terkadang menuntut fleksibilitas, termasuk saat kamu perlu generate transfer token Google Workspace untuk berpindah reseller. Proses ini sebenarnya tidak rumit, asalkan tahu alurnya. Artikel ini akan membantu kamu memahami cara generate transfer token dengan cepat, aman, dan tanpa mengganggu layanan yang sedang berjalan.
Apa Itu Transfer Token Google Workspace dan Fungsinya
Transfer Token Google Workspace adalah kode unik sementara yang digunakan untuk mengotorisasi pemindahan langganan Google Workspace berbayar dari satu reseller (partner) ke reseller lain, atau dari direct billing Google ke partner resmi seperti IDwebhost.
Token ini berfungsi sebagai “kunci pengaman” agar proses transfer billing dan pengelolaan akun berjalan sah dan tervalidasi.
Hal penting yang perlu kamu pahami, transfer token tidak memindahkan data. Email, file di Google Drive, kalender, dan seluruh konfigurasi akun tetap utuh. Yang berubah hanyalah pihak yang mengelola langganan dan penagihan Google Workspace kamu.
Cara Kerja Transfer Token Google Workspace
Secara umum, alurnya seperti berikut:
- Generate Token
Super Admin login ke Google Admin Console dan membuat transfer token melalui halaman khusus transfer. - Berikan Token ke Reseller Baru
Token yang dihasilkan bersifat alfanumerik dan diberikan ke reseller tujuan, misalnya IDwebhost. - Validasi oleh Reseller
Reseller baru memverifikasi token tersebut melalui Partner Console untuk mengambil alih pengelolaan langganan.
Token ini memiliki masa berlaku terbatas, biasanya antara 14–30 hari. Jika tidak digunakan hingga kedaluwarsa, kamu perlu membuat token baru.
Langkah-langkah Generate Transfer Token Google Workspace
Bagian ini adalah inti dari panduan. Ikuti langkah-langkah berikut secara berurutan agar proses transfer berjalan lancar.
Syarat yang Harus Dipersiapkan Sebelum Generate Transfer Token
Sebelum mulai, pastikan beberapa hal berikut sudah siap:
- Kamu memiliki hak akses Super Admin
- Akun Google Workspace aktif dan tidak dalam status suspend
- Data sudah dipastikan aman (meskipun tidak terdampak)
- Token tidak dibagikan sembarangan demi keamanan akun
Jika semua syarat terpenuhi, kamu bisa lanjut ke proses berikutnya.
#1. Login ke Halaman Transfer Token
Buka browser dan akses halaman berikut:
https://admin.google.com/TransferToken
Masukkan email dan password Super Admin Google Workspace kamu untuk login ke Admin Console.
#2. Masuk ke Halaman Transfer Token
Setelah login berhasil, sistem akan langsung mengarahkan kamu ke halaman Transfer Token. Di sinilah seluruh proses otorisasi dilakukan.
#3. Masukkan Reseller Identifier IDwebhost
Pada kolom Reseller Identifier, masukkan kode reseller IDwebhost berikut:
C00stxhm8
Pastikan kode dimasukkan dengan benar, lalu klik tombol Lanjutkan untuk melanjutkan proses.
#4. Pilih Reseller Tujuan
Di halaman berikutnya, kamu akan diminta memilih tujuan transfer.Silakan pilih opsi:
Transfer ke workspace.idwebhost.com
Setelah itu, klik Lanjutkan untuk mengonfirmasi bahwa IDwebhost adalah reseller baru yang kamu tuju.
#5. Buat Otorisasi Transfer
Setelah memilih reseller, halaman otorisasi akan ditampilkan.Klik tombol Buat Otorisasi Transfer untuk menghasilkan transfer token.
Pada tahap ini, Google akan memproses permintaan dan membuat token otorisasi secara otomatis.
#6. Konfirmasi Token Berhasil Dibuat
Jika proses berhasil, kamu akan melihat notifikasi pop-up yang menandakan bahwa otorisasi transfer telah sukses dibuat.
Periksa juga keterangan reseller di halaman Admin Console. Jika sudah berubah menjadi workspace.idwebhost.com, artinya proses transfer dari sisi user telah selesai.
#7. Proses Dilanjutkan oleh Tim IDwebhost
Setelah langkah di atas selesai, tim IDwebhost akan melanjutkan proses secara manual melalui Partner Console IDwebhost. Tahap ini diperlukan untuk menyelesaikan transfer sepenuhnya dari sisi partner.
Jika selama proses ini kamu menemui kendala, jangan ragu untuk menghubungi tim Managed Services IDwebhost yang siap membantu hingga transfer benar-benar tuntas.
Kenapa Perlu Generate Transfer Token Google Workspace?
Mungkin kamu bertanya, kenapa proses ini perlu token khusus? Berikut penjelasannya.
Untuk Pindah Reseller Google Workspace
Jika kamu ingin mengganti partner Google Workspace, misalnya agar mendapatkan dukungan teknis, penagihan, atau layanan managed service yang lebih sesuai, transfer token adalah syarat wajib yang ditetapkan Google.
Pindah dari Direct Billing ke Partner Resmi
Transfer token juga digunakan saat kamu ingin memindahkan pengelolaan akun dari direct billing Google ke partner resmi seperti IDwebhost, tanpa harus membuat akun baru.
Menjaga Data dan Layanan Tetap Aman
Dengan transfer token, Google memastikan bahwa:
- Tidak ada downtime layanan
- Tidak ada data yang hilang
- Semua email, file, histori, dan permission tetap sama
Prosesnya hanya memindahkan manajemen dan billing, bukan isi akun.
Validasi dan Keamanan Akun
Token berfungsi sebagai kode validasi resmi bahwa transfer dilakukan langsung oleh pemilik sah akun (Super Admin). Ini mencegah pengambilalihan akun tanpa izin dan menjaga keamanan langganan Google Workspace kamu.
Kesimpulan
Generate transfer token Google Workspace adalah langkah penting saat kamu ingin memindahkan pengelolaan dan billing akun secara resmi dan aman.
Dengan mengikuti panduan di atas, prosesnya bisa dilakukan cepat tanpa risiko kehilangan data atau gangguan layanan. Jika kamu berencana beralih ke IDwebhost, pastikan setiap langkah dijalankan dengan benar dan jangan ragu memanfaatkan bantuan tim kami untuk hasil yang optimal.