Table of contents
Dalam pengelolaan layanan IDwebhost seperti domain dan hosting, memiliki satu email terdaftar memang penting. Namun, bagaimana jika kamu ingin memberikan akses kepada anggota tim atau rekan kerja tanpa harus membagikan kredensial utama? Solusinya adalah dengan menambahkan subakun.
Dengan subakun, kamu bisa mengatur siapa saja yang dapat mengakses Member Area IDwebhost, menerima email tagihan, atau mendapatkan informasi penting lainnya. Fleksibel dan aman, bukan?
Cara Menambahkan Subakun di Member Area IDwebhost
Menambahkan subakun di Member Area IDwebhost adalah langkah cerdas untuk mengelola akun hosting dan domain dengan lebih efisien. Dengan subakun, kamu bisa memberikan akses kepada tim tanpa harus berbagi kredensial utama. Yuk, ikuti langkah-langkah berikut!
Langkah 1. Akses Login Member Area
Langkah pertama, pastikan kamu sudah memiliki akun utama di IDwebhost. Jika belum, daftarkan diri terlebih dahulu. Untuk login:
- Kunjungi halaman Member Area IDwebhost.
- Masukkan email dan password yang telah terdaftar.
- Klik tombol "Masuk" untuk mengakses dashboard akun kamu.
Setelah berhasil login, kamu akan masuk ke halaman utama Member Area, tempat di mana semua layanan IDwebhost bisa dikelola.
Langkah 2. Masuk ke Menu Sub Akun
Selanjutnya, kamu perlu menuju ke menu pengaturan subakun:
- Arahkan kursor ke pojok kanan atas layar, lalu klik pada nama profil kamu.
- Pilih tab "Profil" untuk melihat berbagai opsi pengaturan akun.
- Klik "Sub Akun" untuk masuk ke halaman pengelolaan subakun.
Di sini, kamu bisa melihat daftar subakun yang sudah ada (jika sebelumnya pernah menambahkan), atau menambahkan subakun baru sesuai kebutuhan.
Langkah 3. Isi Data Diri Subakun
Untuk menambahkan subakun baru:
- Klik tombol "Tambah Sub Akun".
- Masukkan data diri pengguna yang ingin kamu berikan akses, seperti:
- Nama Lengkap – untuk identifikasi yang jelas.
- Alamat Email – pastikan email yang dimasukkan aktif karena akan digunakan untuk login dan menerima notifikasi.
- Nomor Telepon (opsional) – berguna jika diperlukan komunikasi langsung.
Pastikan semua data yang dimasukkan benar untuk menghindari kendala dalam proses aktivasi subakun.
Langkah 4. Atur Hak Akses dan Preferensi Email
Setelah data diri diisi, saatnya menentukan hak akses dan preferensi email untuk subakun:
Hak Akses
Kamu bisa mengatur tingkat akses subakun sesuai kebutuhan. Jika ingin memberikan akses penuh, centang opsi "Izinkan Sub-Akun memiliki akses Halaman Member".
Preferensi Email
Pilih jenis email yang boleh diterima oleh subakun dengan mencentang opsi berikut:
- Email Umum – Untuk pengumuman dan pengingat kata sandi.
- Email Produk – Berisi rincian pesanan, email selamat datang, dan informasi terkait layanan.
- Email Domain – Notifikasi pembaruan domain dan konfirmasi pendaftaran.
- Email Faktur – Pemberitahuan tentang faktur dan pengingat tagihan.
- Email Bantuan – Memberikan izin kepada subakun untuk membuka tiket bantuan.
Dengan pengaturan ini, kamu bisa memastikan subakun hanya menerima informasi yang relevan dengan peran mereka.
Langkah 5. Simpan Pengaturan
Setelah semua data dan preferensi diatur:
- Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan perubahan.
- Subakun akan langsung ditambahkan dan pengguna yang bersangkutan akan menerima email notifikasi berisi informasi akses.
Selesai! Sekarang subakun sudah bisa digunakan sesuai hak akses yang telah ditentukan. Jika sewaktu-waktu perlu mengubah atau menghapus subakun, kamu bisa kembali ke menu "Sub Akun" dan melakukan pengeditan.
Apa Itu Subakun?
Subakun adalah fitur yang memungkinkan kamu untuk mengelola pengguna dan tim dari akun utama. Fitur ini sangat berguna bagi agensi yang menangani banyak klien, bisnis dengan beberapa unit usaha yang beroperasi secara independen, atau perusahaan besar.
Dengan subakun, kamu dapat memisahkan aktivitas email di berbagai akun yang semuanya berada di bawah satu akun utama, yang disebut Master Account.
Master Account memiliki kemampuan untuk membuat, mengelola subakun, dan mengalokasikan kredit email kepada mereka.
Manfaat Punya Subakun di Member Area
Menggunakan subakun di Member Area IDwebhost memberikan berbagai manfaat yang bisa membantu pengelolaan email dan akun secara lebih efisien. Yuk, kita bahas lebih lanjut!
- Peningkatan Deliverability
Setiap subakun memiliki kunci API yang berbeda, sehingga aktivitas email dari satu akun tidak akan berdampak pada reputasi domain akun lainnya. Ini sangat penting agar email kamu tetap sampai ke inbox penerima tanpa terjebak di folder spam. - Administrasi dan Analitik yang Lebih Mudah
Setiap subakun memiliki akses terpisah, yang memungkinkan penggunanya menjalankan laporan dan mendapatkan statistik secara mandiri. Dengan begitu, analisis performa email jadi lebih akurat dan mudah dikelola. - Pengelolaan Kredit yang Efisien
Akun utama dapat membagi dan mengelola lalu lintas email ke berbagai subakun, memastikan penggunaan kredit lebih terorganisir dan sesuai kebutuhan masing-masing akun. - Fleksibilitas Domain Pengiriman
Subakun dapat memilih menggunakan domain pengiriman sendiri atau tetap memakai domain utama. Hal ini memberikan fleksibilitas dalam branding dan keandalan pengiriman email. - Manajemen Domain White-Label
Jika kamu ingin subakun memiliki identitas sendiri, fitur white-label memungkinkan setiap subakun mengelola domain mereka sendiri tanpa bergantung pada domain utama. - Daftar Suppression Terpisah
Setiap subakun bisa menyimpan daftar suppression sendiri. Ini memastikan bahwa preferensi pelanggan dihormati secara lebih spesifik dan tidak tercampur dengan akun lainnya. - Pengelolaan Webhook
Subakun dapat membuat dan mengelola webhook mereka sendiri, yang memudahkan integrasi dengan berbagai sistem eksternal untuk otomatisasi dan pelacakan data lebih lanjut. - Penggunaan Template yang Praktis
Subakun bisa membuat, mengedit, dan menggunakan template mereka sendiri. Ini memastikan komunikasi yang lebih konsisten dan sesuai dengan kebutuhan masing-masing subakun.
Dengan fitur subakun di Member Area IDwebhost, pengelolaan email jadi lebih fleksibel, efisien, dan terstruktur. Kamu bisa mengoptimalkan setiap aspek pengiriman email tanpa perlu khawatir mencampuradukkan data dan preferensi dari berbagai akun!
Kesimpulan
Menambahkan subakun di Member Area IDwebhost adalah langkah cerdas untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan dalam pengelolaan layanan hosting dan domain kamu.
Dengan mengikuti panduan di atas, kamu dapat dengan mudah memberikan akses kepada tim atau rekan kerja tanpa harus membagikan kredensial utama. Manfaatkan fitur ini untuk memaksimalkan pengelolaan layanan IDwebhost kamu.
Jika kamu memiliki pertanyaan atau membutuhkan bantuan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi tim customer service IDwebhost melalui Live Chat, Email, atau Hotline. Selamat mencoba!